Грамотная работа с персоналом – залог успеха любого бизнеса. Тем не менее в некоторых организациях трудовому делопроизводству уделяется очень мало внимания. Зачастую учет кадров не ведется совсем или эти функции делегируются некомпетентному сотруднику. В результате неизбежны трудовые конфликты с работниками; проверки контрольных органов; наложение санкций в виде штрафов и административных действий. Поможет исправить ситуацию восстановление кадрового учета. Что входит в услугу? Об этом – ниже.
Кому требуется восстановление кадрового учета?
Из-за чего может возникнуть необходимость восстановления кадрового учета? Как показывает практика, в числе наиболее распространенных причин следующие:
- Собственник покупает уже готовый бизнес, в котором учет не велся совсем или велся с нарушениями – чтобы не отвечать за чужие ошибки, новому владельцу рекомендуется как можно быстрее восстановить кадровое делопроизводство.
- Трудовой конфликт с работником – в ходе спора физлицо может обращаться в судебные органы, прокуратору, Гострудинспекцию за защитой своих прав. Если работодатель знает о недочетах в кадровом делопроизводстве, их нужно исправить до того, как контрольные органы придут в организацию с проверками. Иначе не избежать штрафных санкций.
- Некомпетентность кадрового работника – недобросовестно работал кадровик, а отвечать придется работодателю. В таких ситуациях не исключены случаи умышленного уничтожения, порчи, искажения документов.
- Чрезвычайные обстоятельства – пожары, наводнения, другие форс-мажоры приводят к утере, порче документации. Восстановление учета поможет навести порядок в документообороте.
Комплекс предстоящих мероприятий зависит от объема работы и характера запущенности делопроизводства. Бывает, что требуется восстанавливать документы; а иногда порядок нужно наводить и в базе учета. В любом случае рекомендуем вам привлекать к такой работе только компетентных специалистов, чтобы еще больше «не напортачить». Грамотных, опытных экспертов можно найти в компании «ТопБухгалтер». Ждем всех!
Восстановление кадровых документов – алгоритм действий:
- Оцените реальное состояние дел в компании – к примеру, проверьте, по какой СОТ (система оплаты труда) начисляется вознаграждение; какой установлен режим работы у персонала всей организации и отдельно по подразделениям. Дополнительно изучите ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовые индивидуальные и коллективные договора, штатные расписания, учредительные документы и другие ЛНА.
- Проверьте наличие и правильность заполнения кадровой документации – минимальный обязательный набор действует для типовых форм и личных по работникам. У каждого работодателя должны быть:
- Общие типовые формы – ПВТР, Положение по оплате труда, штатное расписание, табеля по учету рабочего времени, ежегодные графики отпусков, книга учета трудовых книжек, Положение по обработке персональных данных, Положение о командировках и т.д.
- Индивидуальные с каждым сотрудником – трудовые договора и допсоглашения к ним, личные карточки, приказы о кадровых перестановках (на прием, перевод, увольнение и др.), трудовые книжки, должностные инструкции и пр.
- Восстановление кадровой документации – для последнего этапа рекомендуется составить подробную таблицу с перечнем сотрудников. Здесь можно отмечать, какие документы и по какому работнику требуют восстановления. Когда вы увидите ясную картину, станет легче оценить объем и перечень необходимых работ.
В ходе оказания услуги по восстановлению кадрового учета мы приведем в порядок все документы, обеспечим соответствие содержания действующему законодательству, исправим недочеты и ошибки. Дополнительно проконсультируем заказчика на предмет дальнейшей самостоятельной работы. Вам останется только поддерживать порядок и никакие проверки (плановые и внеплановые) будут не страшны. Или можно заказать у нас услугу ведения кадрового учета.
Стоимость восстановления кадрового учета
Стоимость услуги определяется индивидуально в каждой ситуации. На цену влияет срочность работ, численность сотрудников компании, период восстановления, документооборот, организационная структура предприятия (наличие обособленных и структурных подразделений). Точная сумма рассчитывается после проведения осмотра имеющихся документов и оценки состояния дел.
Все условия сотрудничества закрепляются в договоре. Здесь же определяются перечень работ, сроки оказания услуги. Для более полной консультации звоните нам или оформляйте заявку на нашем сайте!
