Все компании и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться перед контролирующими органами о результатах своей работы. Согласно ст. 23 Налогового кодекса РФ, это обязательная процедура, не зависящая от того, велась деятельность в прошедшем периоде или нет.
В каких случаях сдаются нулевые отчеты?
ИП и ООО подают в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Госкомстат нулевую отчетность, если в отчетном периоде:
- не было прихода и расхода средств по расчетному счету и по кассе;
- не начислялись и не выплачивались зарплаты сотрудникам;
- компания или ИП только зарегистрировалась и еще не начала вести хозяйственную деятельность;
- деятельность предприятия была по каким-то причинам приостановлена.
Нулевая отчетность подается в те же сроки, что и обычная. Отчитываться по результатам деятельности нужно в бумажном или электронном виде, в зависимости от размера предприятия.
Ответственность за не сдачу нулевой отчетности
Если отчетность не будет сдана в положенные сроки, то налогоплательщику грозит наложение штрафа со стороны государственных органов. Законодательством предусмотрены такие штрафные санкции за нарушение сроков подачи документов[1]:
- 1100 руб. – отчет 4-ФСС.
- 1000 руб. – декларация в связи с применением упрощенной системы налогообложения, декларация по налогу на прибыль, расчет по страховым взносам, декларация по налогу на имущество, декларация по НДС, расчет 6-НДФЛ.
- 500 руб. – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, за каждого застрахованного сотрудника
- 200 руб. – отчет о доходах и убытках, бухгалтерский баланс, приложения к балансу, отчет 2-НДФЛ, аудиторское заключение.
- 200 руб. — за административное правонарушение, еще 500 руб. — за налоговое правонарушение.
Штрафы суммируются за каждый несданный документ, поэтому в итоге может получиться достаточно большая цифра, и предприятие окажется в убытках.
Почему лучше обратиться к профессионалам?
Чтобы самостоятельно правильно составить такие отчеты, нужно:
- разобраться, какие виды документов подавать в контролирующие органы;
- найти актуальные бланки деклараций;
- правильно составить комплект отчетов;
- подключиться к электронной сдаче отчетности (для подачи НДС);
- потратить время на подачу документации во все инстанции.
Как видно из этого списка, объем работы нисколько не меньше, чем при обычной сдаче отчетов. При этом в нулевой период возможности у предприятия уменьшаются – предприятие не платит зарплату сотрудникам, в том числе и бухгалтеру. Число деклараций за отчетный период может достигать 2–12 видов, и их нужно подавать в 2–4 госструктуры.
Что входит в комплекс услуг?
В зависимости от формы организации предприятия пакет отчетности будет разным. Для предпринимателей и компаний, работающих на общей и упрощенной системе, а также едином налоге на вмененный доход, это будет:
- единая упрощенная декларация (ОСНО) – ежеквартально;
- налоговая декларация (УСН) – годовая;
- налоговая декларация (ЕНВД) – ежеквартально;
- расчет по страховым взносам;
- бухгалтерский баланс – за год;
- отчет в Пенсионный фонд – ежеквартально;
- отчет об убытках и прибылях – за год;
- отчет в ФСС – ежеквартально.
Для каждой формы организации бизнеса есть свои особенности, которые нужно учитывать при составлении отчетной документации.
Что нужно иметь для сдачи нулевой отчетности?
ИП | ООО |
|
|